文件又多又乱?快给你的电脑来个“变身术”!
2019-03-01 03:24:14 信息来源:发布者:艾森新闻网点击量:
不管是办公用的电脑,还是家用电脑,它就像一个百宝箱一样,存储着很多对我们来说非常重要的文件。但是,也正因为多,所以更容易乱,归类不明确,找文件会很麻烦;有时候电脑桌面布满了图标,看起来密密麻麻……
是时候展现真正的技术了!一起给电脑来个大“变身”!
“变身”之前先“瘦身”
如果你的电脑现在很乱,不如先翻翻看,把不重要的东西都清理掉。比如:
1.修改了好多遍,从1xx命名到了9xx甚至20xx的文件。
2.已经没有用途的临时文件。
3.存在于多个文件夹里的重复文件。
4.长期不使用、没保留意义的文件。
5.长期不使用的软件。
6.拍得不满意的照片、视频。
7.回收站里的文件。
8.看着不顺眼,就是想删掉的文件!
以上工作做完,前奏结束,让我们来正式开始“变身”!
桌面分区变整齐
桌面肯定要放常用的东西。推荐使用桌面分区壁纸,设置完成区、进行区、待办区、押后区,或者其他分类,如文档区、软件区等,将文件按照时间或者功能进行分区,一目了然。
这种壁纸可以下载,也可以自己制作,只需要按照你的需求来即可。
如果你担心桌面东西太多,占用系统盘空间大,导致电脑卡顿,可以试试在其他盘里新建文件夹,将其快捷方式复制到桌面上,再往里边放文件。这个“快捷方式文件夹”里的东西看似在桌面,但实际上是在其他盘里。
命名文件变有序
名称是非常重要的文件区分和查找线索,包括单个文件和文件夹的命名。可以这样做:
1.时间+内容。
2.序号(数字、字母)+内容。
3.若是需要反复修改的文件,可以改序号,如1-1、1-2、1-3等,必要时在后边简单标注上是谁要求修改的。
4.有些人喜欢在文件夹的命名上体现自己的个性,比如用一首诗词、单个字连起来成一句话等,都是可以的,只要自己能区分开就好。
文件分类变清晰
首先我们来说磁盘的分类。
1.C盘“专做系统盘100年”,其他东西就别“妄想”进C盘的“门”了。
2.设置专门的“程序盘”,下载程序的时候选择此路径,并且排好序,标注好程序名,卸载某程序的时候也能卸得很干净。
3.设置专门的“文件盘”或其他盘,把相应的文件归到其中。
4.如果没有那么多磁盘,可以尝试进行分割。若不愿意分割,就只能分别设置文件夹啦。
其他文件如何分类?
1.按照用途分
比如,工作、学习、娱乐等。
2.按照时间分
比如“工作”文件夹下还可以建立“2018年工作”“2019年工作”……
3.按照类型分
比如,视频类、图片类、文档类等。
4.按照重要程度分
比如,重要、一般、不重要等。
以上分类的顺序可以按照自身需求进行,但注意层级不要太深,建立太多文件夹会使得找一个文件要点很多次。所以,最好还是在命名上清晰一些,以减少层级。
后续整理变简单
当然,适合自己的才是最好的,你也可以在整理的过程中摸索出属于自己的一套方案。
当你把电脑里的东西都整理好了以后,看起来十分舒心,用起来也会方便许多。那么下一步,就是要坚持你的整理方法,当有新的文件产生时,按照你之前的整理思路去安排新文件,并且及时删除无用的文件,时刻保持你的电脑清爽、工作高效,简直太美好!